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沙河市第二中学附属小学

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二中附小档案管理制度

2014-2-26 11:11| 发布者: 侯海江| 查看: 638| 评论: 0

摘要: 一、要明确校领导分管档案工作,应建立档案室和档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。 二、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和 ...

一、要明确校领导分管档案工作,应建立档案室和档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。

二、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

三、档案工作主要任务:

1、负责单位文书、教学、教育、财务、后勤及教师、学籍、安全等材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案:是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

财务档案:是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案:是指学校的基础建设、教学、科研等方面形成的材料。

安全档案:是指学校各方面安全工作等方面形成的材料。

教师档案:是指教师专业发展、业务考核等方面形成的材料。

学籍档案:是指学生学籍、成长及奖励等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校档案的归档时间:文书、会计档案材料每项工作完成后立卷归档;教学、教育档案材料每学期结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、各类案卷均要按档案目录归类。归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。封面上标题清楚,学校名称要规范,有具体时间

8、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序。

四、档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责,切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

五、借阅制度

1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密,不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

3、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。证明性材料,必须校对无误后盖章。

5、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。

六、档案工作人员要熟悉档案,了解需求,积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及档案室简介等有效的检索工作和参考资料,为提供利用档案创造条件。

七、学校档案的鉴定与销毁。学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限,失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报本单位领导审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,防止失密。


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